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来源 : 百科时间：2023-04-25 18:23:04

(资料图片)

目前不少人都有写每日反思，每日总结的习惯，特别是职场人士。

但是结果却没有想象中的那么好，或者说实行了一段时间后，发现常犯的错误与失误并没有因此而减少或得以改善，那么说明我们写的反思和总结存在一定的问题，需要我们进行检测与改进。

就像提升一个机器的性能一样，只有让它更加健康高效地运转起来，才能为结果创造更好的收益。

我们希望反思和总结能让自己改变陋习，减少不必要的失误，做出更多正确的事情，不断精进，变得更加优秀，总之往有利于自身发展的方向靠近。但这些好的结果的出现，都是基于正确的反思和总结方式。

也就是说，方法对了，总能到达目的地；方法错了，做了很多无用功也耽误不少时间，不见成效。

不管我们在做任何事，遇到瓶颈和停滞时，都需要停下来，看看最初设定的预期目标是否不合理，又或者一开始的方法就是不正确的，很多时候，原因往往是后者。

我们生病时，需要去医院让专业的医生进行诊断，从而对症下药，让身体能够回归到健康的状态，而不是自己在家胡乱猜想和虚头巴脑地进行自我拯救。

但我们仍然可以做自己的诊断医生，就像上述说的，由于自己在执行某项任务时，没有使用正确合适的方法，才导致无法得到想要的结果，能够诊断的第一人，也就是自己了。

回到反思日记，明明做了，写了，但是收效甚微的真正原因是什么？

其一：知道——想到——做到之间没有形成一个闭环。（从术来看）

其二：我们容易被表面原因迷惑，没有深入探究其根本原因。（从道来看）

首先，反思记录下的内容，只是出现的结果，并没有记录原因（知道）

比如：今天由于起床迟了，出门匆忙，忘记带上U盘或工作需要用的重要文件的资料

比如：今天由于粗心大意，搞错了数据，受到了上司的批评

比如：由于任务太多而且过于紧急，导致一些更重要的任务没能及时完成

其次，记录了不好的事情出现的结果和原因，但没有列出下一次如何改进的具体方案（想到）

比如：针对今天起床迟了导致忘带重要东西去上班，明天必须7点前起床并定好闹钟

比如：针对粗心大意而搞错数据，下一次一定要更加细心，多检查几遍

比如：被过多繁琐事项困住无法完成更重要事务的时候，应该合理安排和规划时间，首先完成更重要的任务

比如：定了闹钟，第二天仍旧赖床并没有按照之前计划早点起床

比如：在紧急情况和忙碌的情况下，看数据做统计时仍旧会忘记要多看多注意细节

比如：人类倾向于先完成简单的容易的，阻力最小的事情，所以仍旧拖延了更重要的事，一直无法快速推进

以上情况，可能很普遍，也就是内心明明想要改变，做点什么来不让糟糕的情况再次上演，可结果总是事与愿违。

那么如何纠正这一现状，使反思总结能够发挥其真正效益呢？其实也很简单。我们要回到反思总结这个行为的源头上来，即理解自己做这件事的真正动机是什么，才能充分发挥自己的主观能动性。每做一件事，都来自内心深处的驱动，这个驱动可能是我们的需求，期待，好奇心，求证，满足的欲望等等。

弄清楚自己写反思总结的初衷是什么，才能以终为始，避免出现无用功的现象。也有不少人，看到自己榜样或身边优秀的同事、朋友都有写反思总结的习惯，于是自己便盲目跟风。仿佛自己也这么做，总有一天也能变得像他们一样优秀似的。

如果初衷就是为了自己不再犯同样的错误，追求更好的生活和未来。其实用新的角度再次认识反思背后的意义，就能有效辅助这一工具，实现自我的追求。以下是我的实战运用后的小建议，希望对你有所启发。

在反思中提到的不尽如人意或者造成困扰的各种问题，都应该写下其出现的根本原因。这个原因，也需要从自己的身上去找，不应推卸责任给外界或他人，否则永远不会进步。

拿上面的例子来说，起床迟了，这是一个现象，出现的原因可能是：昨晚睡前忘记定闹钟；昨晚睡得太迟了；醒来后赖床了一会等等。顺着这个原因我们需要再往深入去挖掘，自己做了什么，或者没做什么，才导致这个现象。

睡前忘记定闹钟：忘记做某件事，最本质的原因是我们的脑回路还未形成惯性，也就是这个习惯不够根深蒂固，潜意识还不够强烈，自己的行为不是自发的，需要依靠记忆。我们不会忘记一日三餐，也不会忘记一天到了夜晚需要睡觉，早上起床后需要刷牙洗脸这一些列的动作。

所以，由于我们并没有完完全全养成定闹钟的习惯，所以容易忘记或者忽略这一细小行为。想要改变这个问题，就应该从养成定闹钟的习惯开始。

比如在灯的开关处贴一个小纸条，写上“睡前定闹钟”，这样一来，睡觉关灯前就能一眼看到，自己需要做的事。通过时间的积累和同样行为的重复，我们会逐渐养成这个习惯，早上起床时间也能够得以保证。也就不会再有同样的问题出现在反思中了。

这就是通过反思来记录问题，寻找产生的表面原因，再深入挖掘根本原因，从源头进行着手改变，不让同样的问题再次出现，从而发挥反思真正的作用，不再是为了记录而记录。

另外，我们应该始终以让自己变得更好的最终目的，去审视每一个环节，每一个工具，每一次记录，而不仅仅停留在形式表面。唯有这样，我们才能真正地从普通走向优秀，从优秀过渡到卓越。共勉。

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